Shumica e kompanive kanë disa vetura të përbashkëta — dhe shumica vazhdojnë t’i menaxhojnë me një dollap çelësash, një fletë nënshkrimi në letër, ose një tabelë të përbashkët. Rezultati është i parashikueshëm: rezervime të dyfishta, makina që rrinë pa punë ndërsa stafi paguan taksi, dhe asnjë regjistër se kush e kishte cilën veturë e kur. Ndarja e Makinave nga AyeFleet i kthen veturat tuaja të përbashkëta në një sistem vetëshërbimi rezervimesh, me një kalendar të përbashkët, rregulla të qarta dhe vendndodhjen e drejtpërdrejtë të çdo makine të rezervuar.

Kostoja e Fshehtë e një Pishine Veturash të Pamenaxhuar

Një veturë e përbashkët është një aset i shtrenjtë që kalon pjesën më të madhe të jetës e parkuar. Studimet e veturave të kompanive tregojnë se shumë prej tyre përdoren më pak se tri orë në ditë, dhe makinat private rrinë pa u përdorur rreth 95% të kohës. Çdo veturë e papërdorur ju kushton sërish kapital, sigurim, zhvlerësim dhe parkim — pavarësisht nëse lëviz apo jo.

Pa një sistem, humbja shtohet: dy persona kërkojnë të njëjtën makinë, dikush nuk e dallon dot nëse një veturë është e lirë prandaj merr makinën e vet dhe paguan kilometrazhin, dhe kur shfaqet një gërvishtje apo një gjobë parkimi nuk ka regjistër se kush ishte përgjegjës. Pilotët e industrisë tregojnë se thjesht duke i bërë veturat ekzistuese më të lehta për t’u ndarë, numri i përgjithshëm i flotës mund të ulet me rreth 20% — dhe gjithçka fillon me dukshmërinë.

Një Kalendar Rezervimesh që e Sheh Gjithkush

AyeFleet ju jep një kalendar qendror rezervimesh. Kushdo me akses mund të shohë cilat vetura të përbashkëta janë të lira, të zgjedhë një orë fillimi dhe mbarimi, dhe të rezervojë një makinë në pak sekonda. Mund të kaloni mes pamjes ditore dhe javore dhe t’i filtroni rezervimet sipas statusit — të miratuara, aktive, të përfunduara ose të anuluara.

Sistemi i bllokon mbivendosjet automatikisht, kështu që dy persona nuk mund të rezervojnë kurrë të njëjtën veturë për të njëjtin interval dhe rezervimet e dyfishta thjesht zhduken. Çdo rezervim regjistron destinacionin dhe qëllimin e udhëtimit — një takim me klient, një vizitë në degë, një dalje për shërbim — duke e kthyer pishinën e veturave në një regjistër të qartë e të përbashkët në vend të një hamendjeje të përditshme.

Udhëtime Personale dhe të Përbashkëta

Jo çdo udhëtim ka nevojë për makinën e vet. AyeFleet mbështet dy lloje rezervimesh: personal, për një shofer të vetëm, dhe i përbashkët, një udhëtim i përbashkët deri në katër persona që shkojnë në të njëjtin drejtim. Kolegët mund t’i bashkohen një rezervimi të përbashkët ekzistues nëse ka vend, ta lënë atë kur ndryshojnë planet, ose ta kalojnë rezervimin te një pasagjer tjetër.

Udhëtimet e përbashkëta do të thotë më pak makina që bëjnë të njëjtin udhëtim — më pak karburant dhe emetime më të ulëta, dhe në fund më pak vetura që ju duhet të zotëroni.

Rregulla që e Mbajnë Pishinën të Drejtë dhe të Disponueshme

Një pishinë e përbashkët funksionon vetëm nëse është e drejtë, dhe AyeFleet ju lejon t’i vendosni rregullat në dy nivele. Rregullat në nivel organizate përcaktojnë parazgjedhjet për të gjithë: kohëzgjatjen minimale dhe maksimale të rezervimit, sa përpara mund të rezervojnë njerëzit, numrin maksimal të rezervimeve aktive për person, kohën minimale paraprake para një udhëtimi, dhe orët e çdo dite të javës kur lejohet rezervimi.

Për individë ose ekipe që kanë nevojë për kufij të ndryshëm, mund të shtoni rregulla specifike përdoruesi mbi parazgjedhjet. Ju vendosni gjithashtu se çfarë futet në pishinë që në fillim: shfaqen vetëm veturat që i shënoni si të ndashme, dhe ju kontrolloni cilët përdorues mund të rezervojnë cilat makina. Njoftimet kujtuese i pengojnë njerëzit të harrojnë një rezervim, dhe ju zgjidhni saktësisht cilët administratorë njoftohen për çdo ngjarje rezervimi.

Dini Ku Ndodhet Çdo Makinë e Rezervuar

Meqenëse Ndarja e Makinave është e ndërtuar brenda platformës telematike të AyeFleet, një veturë e rezervuar nuk zhduket në momentin që dikush largohet me të. Ju mund të shihni vendndodhjen e drejtpërdrejtë GPS të makinës së rezervuar në hartë — e dobishme kur personi tjetër po pret që ajo të kthehet, ose kur thjesht ju duhet të gjeni një veturë të përbashkët në një objekt të madh. Ngjarjet e rezervimit aktivizojnë njoftime përmes aplikacionit dhe emailit, kështu që njerëzit e duhur e dinë gjithmonë gjendjen e pishinës.

Përfundim

Një pishinë veturash të përbashkëta duhet të jetë një nga fitoret më të lehta në çdo flotë — por vetëm nëse menaxhohet vërtet. Duke e zëvendësuar dollapin e çelësave dhe tabelën me një kalendar vetëshërbimi rezervimesh, rregulla të qarta dhe dukshmëri të drejtpërdrejtë të veturave, Ndarja e Makinave nga AyeFleet rrit shfrytëzimin e veturave që tashmë i zotëroni, u jep fund rezervimeve të dyfishta dhe mosmarrëveshjeve, dhe mund të ulë numrin e makinave që ju duhet të mbani në punë.